Guarapari: Exata passa por nova reestruturação para levar o melhor em tecnologia aos clientes

A Exata Performance Contábil Digital está passando por uma nova reestruturação tecnológica para 2023. Atualmente a empresa, que já resolve tudo de forma digital, com zero papel, tem três sócios, Andreia Aragão, Cristiane Nicomedes e Denis Nicomedes, e é a responsável técnica por cerca de 250 Cadastros Nacionais da Pessoa Jurídica – CNPJs.

O escritório de contabilidade investe em tecnologia de ponta, e utiliza ferramentas digitais de importação, análise e controle para dar mais comodidade ao cliente, sem precisar de exigir inúmeros documentos, uma vez que podem ser feitas buscas de informações diretamente nos sistemas da empresa. O que acarreta menos trabalho ao empresário para que ele possa focar no próprio negócio desburocratizando os serviços administrativos.

“Utilizamos e estamos sempre buscando sistemas ou programas no que há de mais inovador no mercado contábil, aprimorando o processo de gestão e operacional das rotinas contábeis. O cliente amparado por uma contabilidade que se utiliza de diversos meios tecnológicos, uma equipe especializada, ele tende a experimentar a eficiência no atendimento com relação ao cumprimento de prazo e apresentação de demonstrativos que garanta a saúde financeira do negócio”, relatou Cristiane Nicomedes.

Reestruturação

Sobre a restruturação para o próximo ano, foram citados cursos com profissionais de primeira, para levar o melhor em tecnologia para os clientes Exata. “Queremos comprar um imóvel com um espaço físico maior para comportar mais equipamentos e acomodar melhor o pessoal para receber os clientes. Faremos também elaboração de treinamento no formato “compliance”, para o aperfeiçoamento e aprendizagem dos setores administrativos dos clientes”, descreveu.

Diferencial e qualidade

A sócia também apontou um outro diferencial da Exata, que é agir de forma personalizada de acordo com a necessidade do cliente. A empresa entrega uma consultoria sólida, e assessoria independente de distância, apesar de ser digital.

“Destacamos o atendimento personalizado, sendo uma constância, e o relacionamento presencial ao cliente, considerando as necessidades particulares de cada um. Isso aliado ao investimento tecnológico no processo de dados, atuando no perfil de contabilidade 100% digital”.

Mais um destaque da empresa é a qualidade na experiência dos profissionais, e o perfil garimpado no mercado e lapidado ao ingressar na Exata.

“Prezamos pelo profissional e uma entrega acima da média, quando dizemos “média” não estamos dizendo dos profissionais do mercado, mais sim da média que a cada ano conseguimos entregar. A aplicação de ferramentas na melhora da comunicação e interface entre cliente e contabilidade contando de aplicativos e canais que otimiza e dispões documentos de fácil acesso. Além da checagem minuciosa e sistemática que é uma característica dominante no processo de auditoria, validando ou identificando as fragilidades do cliente”, enfatizou Cristiane.

Treinamentos e futuro

O investimento da Exata em treinamentos é outro ponto positivo na entrega de excelência do escritório, que fornece treinamentos, cursos de capacitação tecnológica e sobre atualização na legislação. Sempre objetivando estar à frente na entrega de resultados com o menor tempo e maior qualidade.

“Uma equipe qualificada contribui também para ser mais um diferencial na empresa. A intenção é que estes tenham a segurança de se apresentarem capacitados e habilidosos com o conhecimento, nos garantindo competência no desenvolvimento das funções solicitadas”.